尊敬的领导：

您好！

随着公司业务的不断扩展和日常运营需求的增长，目前我们部门现有的办公用品已经无法满足正常工作的需要。为了确保各部门能够高效地开展工作，现特向您提交这份购买办公用品的申请书。

一、当前办公用品使用情况概述

在过去的一段时间里，我们的办公文具消耗速度较快，比如打印纸、墨盒、笔记本等基础办公用品的库存已接近耗尽。此外，一些必要的办公设备如打印机、扫描仪等也出现了不同程度的老化或故障现象，影响了工作效率。例如，近期频繁出现打印机卡纸的情况，导致文件打印延迟；部分办公桌椅因长期使用而出现损坏，影响员工的工作舒适度。

二、具体采购需求明细

基于上述实际情况，我们需要对以下几类办公用品进行补充和更新：

1. 基础文具类：包括但不限于A4复印纸50包、中性笔100支、订书机2个、回形针5盒等；

2. 办公设备类：更换一台多功能一体机（具备打印、复印、扫描功能），以及维修现有老旧设备；

3. 日常用品类：为每位员工配备一套新的文件夹，共计约80套；

4. 其他特殊需求：根据实际工作需要购置若干个便携式U盘，容量不低于64GB。

三、预算估算与资金来源说明

经初步核算，本次所需采购物资总金额约为人民币X万元。这部分资金可以从公司年度预算中的“行政管理费用”科目中支出，或者通过内部调拨解决。同时，我们也建议在今后的工作中加强办公用品管理，实行限额领用制度，避免不必要的浪费。

四、预期效果及意义

通过此次采购活动，不仅能够及时缓解当前办公用品短缺的问题，还能够在一定程度上提升整体办公环境的质量，增强员工的工作满意度。更重要的是，这将有助于促进公司各项业务顺利推进，进一步巩固市场竞争优势。

综上所述，我们恳请领导批准此次购买办公用品的申请，并尽快安排相关款项到位以便于实施采购计划。感谢您的支持与理解！

此致

敬礼

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日