尊敬的[对方单位名称]：
您好！
首先感谢贵方在合作过程中给予的信任与支持。根据我们双方签订的合作协议及相关约定，我方已按要求向贵方支付了保证金共计人民币[具体金额]元。现因[简述退保原因，如合同履行完毕、项目终止等]，我方特此向贵方提出退还该笔保证金的申请。
为便于贵方核对及处理相关事宜，请允许我方提供以下信息以供参考：
- 合同编号：[合同编号]
- 支付日期：[支付日期]
- 付款凭证编号：[付款凭证编号]
- 联系人姓名及电话：[联系人信息]
我方保证所提供的所有信息真实有效，并愿意配合贵方完成后续的相关手续。如需进一步补充材料或说明情况，我方将积极配合并尽快提交。
希望贵方能在收到本申请后及时审核，并按照约定的时间内办理退还保证金的手续。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我方联系。
期待您的回复，并衷心感谢您对此事的关注和支持！
此致
敬礼！
申请人：[公司全称]
地址：[公司地址]
联系电话：[联系电话]
日期：[申请日期]
以上是一份标准且简洁的退保证金申请函模板，适用于一般商务场景下的正式往来。撰写时可根据实际情况调整具体内容，确保语言礼貌、条理清晰即可。
