退款申请书新
尊敬的[对方公司/机构名称]:
您好!
我是贵公司/机构的客户[您的姓名或公司名称],在此向贵方提交一份退款申请。由于近期发生了一些特殊情况,我无法继续履行与贵方的相关协议/合同,因此希望贵方能够理解并同意退还我已支付的部分款项。
具体事项如下:
1. 背景说明
我与贵方于[具体日期]签订了关于[项目名称或服务内容]的协议/合同(合同编号:[合同编号])。根据协议条款,我已按约定支付了总金额中的[已付款项金额]元,并计划在后续阶段完成剩余款项的支付。
2. 申请退款的原因
由于[简要描述原因,例如:个人财务状况变化、业务调整、不可抗力事件等],我目前无法继续推进该项目/服务的后续工作。经过慎重考虑,我认为暂停或终止此合作是最佳选择。
3. 退款请求
根据合同条款第[相关条款编号]条的规定,若因非贵方原因导致合同提前终止,我有权申请退回部分已支付款项。具体金额为[具体金额]元,该金额为我实际支付但尚未用于项目的部分。
4. 其他说明
- 我承诺将积极配合贵方完成相关的结算和交接工作。
- 如需进一步沟通,请随时联系我的联系方式:[电话号码/电子邮箱]。
希望贵方能够尽快审核我的申请,并在收到本申请书后的[期望处理时间,如7个工作日内]给予回复。如有任何疑问或需要补充材料,我会积极配合提供。
感谢贵方的理解与支持!期待您的回复。
此致
敬礼
申请人:[您的姓名或公司名称]
日期:[填写日期]
这篇内容尽量保持简洁明了,同时涵盖了所有必要的信息点,以确保申请的有效性和逻辑性。希望对您有所帮助!