为了规范学校采购行为，提高资金使用效率，确保采购过程公开透明，维护学校合法权益，特制定本管理制度。本制度适用于学校各类物资和服务的采购活动。

一、采购原则

1. 合法性：所有采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策。

2. 公平性：确保采购过程公平公正，杜绝任何形式的歧视和不正当竞争。

3. 经济性：在保证质量的前提下，追求成本最小化，效益最大化。

4. 透明性：全过程公开透明，接受师生和社会监督。

二、采购范围

本制度涵盖学校日常教学所需的教学设备、办公用品、图书资料、实验室耗材等物资采购，以及维修服务、工程承包等服务类项目。

三、采购方式

根据采购金额及性质，采用以下几种采购方式：

- 公开招标：适用于金额较大或技术复杂的项目。

- 邀请招标：针对特定供应商进行邀请投标。

- 竞争性谈判：适用于紧急需求或技术复杂难以确定详细规格的情况。

- 单一来源采购：仅有一家供应商可提供所需产品或服务时使用。

- 询价采购：小额零星采购适用此方法。

四、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要提交采购申请，并填写详细的采购计划表。

2. 审批程序：由相关部门审核后报主管领导批准。

3. 执行采购：按照批准的方案组织实施采购工作。

4. 验收结算：对所购商品或服务进行验收合格后办理付款手续。

5. 档案管理：将整个采购过程中的文件资料归档保存以备查考。

五、监督管理

设立专门机构负责监督整个采购流程，包括但不限于：

- 定期检查各项规章制度落实情况；

- 受理有关投诉举报并及时处理；

- 对重大事项进行专项审计调查。

六、违规处理

对于违反上述规定的行为，视情节轻重给予相应处分，直至追究法律责任。

通过以上措施，旨在构建一个科学合理、高效廉洁的采购管理体系，为学校的发展提供坚实保障。

希望这份《学校采购流程管理制度》能够帮助您更好地管理和优化学校的采购流程！如果还有其他问题或者需要进一步细化的内容，请随时告知。