尊敬的相关方:
您好!为了确保双方业务往来的准确性与透明性,我们特此向您发出本份往来款项询证函。我们希望通过这份文件,能够与您核对双方之间的往来款项数据,以避免因信息不对称而产生的误解或争议。
以下是需要您确认的信息明细,请仔细核对并回复:
一、基本信息核对
请核实以下信息是否准确无误:
- 公司名称:___________
- 联系人姓名:_________
- 联系方式:___________
- 邮寄地址:___________
二、往来款项核对
请您根据我们的账目记录,核对以下往来款项的具体金额及日期:
1. 上期结余金额:__________
2. 本期发生额(收入):______
3. 本期发生额(支出):______
4. 本期结余金额:__________
如上述信息存在差异,请在回函中详细说明具体原因及调整后的金额。
三、其他事项说明
如果您认为有必要补充说明其他相关事项,请在此处填写具体内容。
四、回函方式
为便于及时处理,请您将填妥的询证函通过以下任一方式返回给我们:
1. 邮寄至:_________________
2. 电子邮件至:_____________
五、截止日期
请您务必于收到本函之日起__个工作日内完成核对并回复。
我们非常重视与您的合作关系,并希望借此机会进一步加强沟通与协作。感谢您的支持与配合!
此致
敬礼
[发函单位名称]
[发函日期]
以上即为往来款项询证函的内容模板,您可以根据实际情况进行适当修改和调整,以满足具体需求。希望这份函件能帮助您顺利完成款项核对工作,维护良好的商业伙伴关系。