尊敬的财务管理部门:
鉴于我院在日常运营中遇到的部分应收账款长期未能收回,且存在较大的回收风险,为确保我院资金的安全与正常运转,特向贵部门提交本申请表,请求对以下应收账款进行呆坏账处理。
一、基本情况
1. 客户信息:
- 客户名称:XXX有限公司
- 合同编号:XXXX-XX
- 交易日期:XXXX年XX月XX日
- 应收账款金额:XXXX元
2. 呆坏账原因分析:
- 客户经营状况恶化,已进入破产清算程序。
- 多次催收无果,客户明确表示无力偿还欠款。
- 法律诉讼过程中,法院裁定无法追讨欠款。
二、处理建议
基于以上情况,我们建议对该笔应收账款进行呆坏账处理,具体措施如下:
1. 对该笔应收账款进行核销,从账面上予以消除。
2. 在财务报表中详细记录呆坏账产生的原因及处理过程。
3. 加强后续风险管理,完善客户信用评估机制,避免类似问题再次发生。
三、其他说明
为了进一步规范我院财务管理流程,提高资金使用效率,我们将在今后的工作中加强对客户信用状况的跟踪与评估,并采取更为严格的合同执行监督措施。同时,也将定期组织相关培训,提升员工的专业素养和服务水平。
综上所述,恳请贵部门尽快审核并批准上述申请,以便我院能够及时有效地解决这一问题,保障正常的业务运作和发展需求。
此致
敬礼!
机械科学研究院
XXXX年XX月XX日
请注意,在实际操作中,此类申请需要附上详细的证明材料,包括但不限于客户的破产文件、法院判决书等,以确保申请的真实性和合法性。希望这份申请表能帮助您顺利完成相关工作。