为了丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力，提高员工的身体素质，我们计划举办一场企业气排球比赛。这次活动旨在通过体育竞技的形式，增进同事之间的交流与合作，营造一个积极健康的企业文化氛围。

一、活动时间与地点

本次活动定于2023年10月15日下午两点开始，预计持续至傍晚六点结束。比赛场地设在公司附近的体育馆内，该场馆设施齐全，适合进行气排球比赛。

二、参赛队伍及报名方式

本次比赛采取自由组队的方式，每支队伍由五名队员组成，其中包括一名队长。有兴趣参加的员工请于10月8日前向人力资源部提交报名表。每部门至少需要派出一支代表队参赛，但鼓励跨部门联合组队以促进不同团队间的沟通与协作。

三、比赛规则

1. 比赛采用国际通用的气排球竞赛规则，具体细节将在赛前会议中详细说明。

2. 每场比赛为三局两胜制，每局比赛时间为25分钟，先得到25分且领先对手两分为胜。

3. 若出现平局情况，则加赛一局15分制的小局决定胜负。

4. 各参赛队伍需提前到达赛场热身，并按照规定时间准时参赛，迟到十五分钟以上视为弃权。

四、奖项设置

为了让每位参与者都能感受到胜利的喜悦，我们将设立以下奖项：

- 冠军奖杯一座；

- 亚军奖牌若干；

- 最佳组织奖一名；

- MVP（最有价值球员）称号一位；

此外，所有参赛者都将获得纪念品一份作为参与奖励。

五、安全保障措施

为了确保每一位选手的安全，在比赛期间我们将配备专业医护人员随时待命；同时要求所有参赛人员签署免责协议书；另外还特别提醒大家注意个人防护用品如护膝等是否准备妥当。

六、结语

希望通过此次活动能够让大家暂时放下工作中的压力，在轻松愉快的环境中享受运动带来的乐趣，并借此机会加深彼此之间的了解与友谊。让我们共同期待这场充满活力与激情的比赛吧！