信函-告知函格式范文
尊敬的[收件人姓名或称谓]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们工作的支持与信任。为了更好地推进相关工作进展，并确保信息传递的准确性和及时性，现特此向您发送本告知函，详细说明如下事项：
一、背景介绍
近期，由于[具体原因，如政策调整、项目变更等]，我们需要对现有的流程或安排作出相应的调整。此次变动旨在进一步优化服务质量和效率，以满足各方的需求。
二、具体事项
1. [事项一的具体描述]
例如：“自即日起，所有申请材料需通过电子邮件提交至指定邮箱。”
2. [事项二的具体描述]
例如：“关于会议时间的调整，请参阅附件中的最新日程安排。”
三、其他注意事项
- 请务必于[具体日期]前完成相关准备工作。
- 如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的工作人员，联系方式为[电话号码/电子邮箱]。
我们相信，通过双方的共同努力，能够顺利完成此次调整并实现共赢的目标。再次感谢您的理解与配合！
祝好！
此致
敬礼
[发件单位名称]
[发件人姓名]
[职位]
[联系电话]
[日期]
以上内容为一封标准的告知函模板，可根据实际情况进行适当修改和补充。希望对您有所帮助！
