为了进一步规范学校的财务管理行为,提高资金使用效率,确保学校各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规及教育部门的要求,结合本校实际情况,特制定本财务管理制度。
一、总则
1. 财务管理原则
学校财务管理必须坚持依法依规的原则,做到收支有据、账目清晰、公开透明。同时,要注重节约资源,合理安排预算,避免浪费。
2. 职责分工
学校财务工作由校长统一领导,财务部门具体负责日常管理事务。各部门应积极配合财务部门的工作,确保各项资金使用的合法性和合理性。
3. 监督机制
建立健全内部审计制度,定期对财务状况进行检查和评估。同时,接受上级主管部门和社会各界的监督,确保资金的安全与有效利用。
二、预算管理
4. 年度预算编制
每学年初,由财务部门牵头组织各职能部门共同编制年度预算计划。预算内容包括教学经费、办公费用、设备采购等项目,并需经过校长办公会审议批准后执行。
5. 预算调整
在特殊情况下需要调整预算时,应提交书面申请并说明理由,经审批同意后方可实施。未经批准不得擅自改变预算用途或金额。
6. 预算执行监控
财务部门应对预算执行情况进行跟踪记录,及时发现并解决存在的问题,保证预算目标得以实现。
三、收入管理
7. 收费管理
所有收费项目均须严格按照物价部门核定的标准执行,不得随意增加收费项目或提高收费标准。收费票据需规范开具,并妥善保管存档备查。
8. 捐赠款管理
接受社会捐赠款项时,应明确用途,并设立专项账户单独核算,确保专款专用。
9. 其他收入管理
对于出租校舍、举办活动等方式获得的其他收入,也应当纳入正规财务渠道管理,不得隐瞒或截留。
四、支出管理
10. 报销流程
各部门因公发生的开支需事先填写申请单,经主管领导签字确认后交由财务审核支付。原始凭证必须真实完整,符合规定格式。
11. 大额支出审批
单笔金额超过一定限额(如5万元)的重大支出事项,须经校长办公会集体讨论决定,并报请上级主管机关备案。
12. 专项资金管理
针对政府拨付的专项资金或其他来源特定用途的资金,应严格按要求专款专用,不得挪作他用。
五、资产管理
13. 固定资产登记
学校购置的所有固定资产都必须及时登记入册,建立详细的台账信息,定期盘点核查,防止资产流失。
14. 无形资产管理
包括专利权、商标权等无形资产的取得、转让等活动同样需要遵循严格的程序,确保资产价值得到充分保护。
15. 报废处置
已达到报废条件的资产,在履行必要的审批手续后方可予以处理,所得收益应及时上缴财政。
六、会计核算与报告
16. 会计核算
使用统一的会计科目体系,按照权责发生制原则进行账务处理,确保数据准确无误。
17. 财务报告
定期编制财务报表,向校领导及相关部门汇报财务状况。同时,按规定时间向教育行政部门报送年度财务决算报告。
18. 档案管理
各类财务资料应分类整理归档保存,便于日后查阅核对。电子文档也需备份妥善保管。
七、附则
19. 解释权归属
本制度由学校财务管理部门负责解释说明,并可根据实际运行情况适时修订完善。
20. 施行日期
自发布之日起正式施行,原有相关规定同时废止。
通过以上制度的实施,旨在构建更加科学高效的财务管理体系,为推动学校事业发展提供坚实的保障。希望全体教职工共同努力,共同维护良好的财经纪律环境。
---
注:本文仅为示例性质,具体条款可根据实际情况灵活调整优化。