为了进一步规范单位内部车辆的管理和使用,确保公务出行的高效与安全,同时降低运营成本,提高资源利用率,特制定本制度。以下是具体管理细则:
一、适用范围
本制度适用于单位所有公务车辆及驾驶员的管理,包括车辆的调度、使用、维护保养以及费用报销等环节。
二、车辆调度管理
1. 统一调度:所有车辆必须由综合管理部门进行统一调度,任何部门或个人不得私自调用公务车辆。
2. 优先级安排:优先保障紧急公务活动,如抢险救灾、突发事件处理等。日常事务需提前申请并获得批准后方可派车。
3. 预约机制:对于非紧急情况下的用车需求,应至少提前一天向综合管理部门提交书面申请,明确出发时间、目的地及预计返回时间。
三、驾驶员职责
1. 资格审核:所有驾驶公务车辆的人员必须持有有效的驾驶证,并通过单位组织的安全培训考核。
2. 行车记录:每次出车前需填写《车辆出车登记表》,记录出发时间、目的地、行驶里程等信息;回程后及时归还车辆并更新相关数据。
3. 遵守交通法规:严格遵守国家道路交通法律法规,杜绝超速、疲劳驾驶等行为,确保行车安全。
四、车辆维护保养
1. 定期检查:每月对车辆进行全面检查,包括发动机、轮胎、刹车系统等关键部件,发现问题及时维修。
2. 定点维修:车辆维修需选择正规授权维修点,并保留相关票据作为报销依据。
3. 油耗监控:建立油耗台账,对比实际耗油量与理论值,分析异常波动原因,提出改进措施。
五、费用控制与报销
1. 预算管理:根据年度计划编制车辆运行费用预算,实行限额管理。
2. 费用报销:报销时需附带正式发票及相关凭证,经审批后方可办理支付手续。
3. 违规处罚:对于擅自扩大开支范围、虚报冒领等情况,将视情节轻重给予相应处分。
六、监督与考核
1. 内部审计:定期开展内部审计工作,检查车辆使用情况是否符合规定。
2. 绩效评估:将车辆管理成效纳入部门和个人年度绩效考核体系中,激励先进鞭策落后。
通过以上制度的实施,旨在构建科学合理的车辆管理体系,为单位各项工作的顺利开展提供坚实保障。各部门及员工应积极配合执行,共同营造节约型机关的良好氛围。