尊敬的领导：

您好！随着公司业务的不断扩展和工作量的逐步增加，现有的办公设备已经难以满足日常工作的需求。为了提高工作效率，确保各项任务能够顺利完成，我们特此提交本份办公设备申请报告，详细阐述目前存在的问题以及所需设备的具体清单。

一、当前情况概述

自去年以来，公司规模不断扩大，员工人数从原来的100人增长至现在的150人。与此同时，我们的客户群体也在持续扩大，这使得各部门的工作压力显著上升。然而，现有的办公设备配置并未同步跟上这一变化。例如，部分部门的打印机已超负荷运转多年，频繁出现故障；电脑硬件性能不足，运行速度缓慢，影响了员工的工作效率；会议室的投影仪也因使用频率过高而老化，无法提供清晰的画面展示。

二、具体问题列举

1. 打印机问题：目前使用的打印机型号为HP LaserJet Pro MFP M428fdw，该机型虽然具备一定的多功能性，但其打印速度较慢，且耗材成本较高。尤其是在高峰时段，打印机经常出现卡纸现象，导致文件延误甚至丢失，严重影响了工作效率。

2. 电脑硬件问题：办公室内大部分电脑均为三年前购置，配置较低。运行大型软件时，系统响应迟缓，常常需要等待数分钟才能完成操作。此外，部分电脑因长时间使用，硬件老化严重，存在较大的安全隐患。

3. 投影仪问题：会议室内的投影仪型号为Epson EB-1975W，尽管功能尚可，但在光线较强的环境下，投射效果不佳，字迹模糊不清。这在进行重要会议或培训时尤为不便，容易造成信息传达不准确的情况发生。

三、解决方案与建议

基于上述分析，我们提出以下几点解决方案及建议：

1. 更换打印机：建议采购一台新的惠普彩色激光多功能一体机（HP Color LaserJet Enterprise M750n），该机型不仅打印速度快，而且支持双面打印，节能环保。同时，其耗材价格合理，维护成本较低，可以有效降低长期运营成本。

2. 升级电脑设备：针对现有电脑硬件老化的问题，建议为每位员工配备一台全新的戴尔OptiPlex 7070 Tower台式机。这些新设备配备了英特尔酷睿i5处理器、8GB内存以及256GB固态硬盘，能够显著提升办公效率。对于移动办公人员，则可考虑提供轻便型的戴尔Latitude 5420笔记本电脑作为替代方案。

3. 更新投影仪：为了改善会议室内的投射效果，建议更换为索尼VPL-FH36L激光工程投影机。这款投影机拥有高亮度输出和宽广色域表现，即使在明亮环境中也能呈现清晰锐利的画面。此外，它还具备防尘防水设计，使用寿命更长，维护起来也更加方便。

四、预算估算

根据以上方案，预计总预算约为人民币50万元左右。其中，打印机采购费用约需8万元；电脑设备更新换代需投入约35万元；投影仪升级费用大约为7万元。这笔投资将有助于优化办公环境，提高整体生产力，并为未来几年的发展奠定坚实基础。

五、结语

综上所述，我们认为此次办公设备更新势在必行。通过引入先进高效的办公设备，不仅可以缓解现有资源紧张的局面，还能进一步激发员工的工作热情，促进企业稳步向前发展。希望领导能够批准此次申请，给予大力支持。如有任何疑问或需要补充材料，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

请注意，以上内容是根据您的要求生成的一篇关于办公设备申请报告的示例文本。实际申请时应结合自身单位的具体情况进行调整和完善。