为了确保学校档案室的安全与有序管理，提高档案工作的效率和服务水平，特制定本规章制度。希望全体教职工能够严格遵守，共同维护档案室的良好运行。

一、档案室管理原则

1. 安全第一：档案室内的所有资料均属于重要机密文件，必须妥善保管，防止丢失或损坏。

2. 分类明确：各类档案应按类别进行科学分类存放，便于查找和使用。

3. 定期检查：每月至少对档案室进行全面检查一次，发现问题及时处理。

二、档案借阅制度

1. 申请流程：任何人员需借阅档案时，须填写《档案借阅申请表》，经相关负责人批准后方可借阅。

2. 归还期限：一般情况下，借阅期限为一周，如需延长，需提前申请续期。

3. 保密义务：借阅者不得将档案带出档案室，严禁私自复印、拍照或泄露档案内容。

三、档案整理规范

1. 收集完整：各部门应及时将产生的档案材料交至档案室，确保档案的完整性。

2. 装订整齐：所有档案需按照规定的格式进行装订，保持整洁美观。

3. 电子备份：重要的纸质档案需同步制作电子版存档，以便长期保存和查询。

四、档案室环境要求

1. 温湿度控制：档案室应保持适宜的温度（14℃-24℃）和相对湿度（45%-60%），避免档案受潮或发霉。

2. 防火防虫：定期检查消防设施，配备必要的防虫药物，确保档案不受损害。

3. 清洁卫生：每周进行一次全面清洁，保持档案室干净整洁。

五、责任追究机制

1. 违规处罚：对于违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

2. 奖励激励：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰奖励。

以上规定自公布之日起施行，请全校师生员工自觉遵守，共同努力打造一个高效、安全的档案管理体系。如有疑问或建议，请随时向档案室管理人员反映。

通过上述规章制度的实施，我们期望能够更好地保护学校的档案资源，为教育教学工作提供有力支持。同时，也希望通过大家的共同努力，让档案室成为学校信息管理的重要枢纽。