为了规范公司内部计算机软件的使用与管理，确保信息系统的安全稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中涉及的计算机软件管理。

一、软件安装与授权

1. 合法授权

所有软件的安装必须基于合法授权。严禁使用未经授权或盗版软件，避免因侵权行为导致法律风险。

2. 统一管理

公司将对所有计算机软件进行统一管理和登记备案，包括软件名称、版本号、授权期限等信息，以便后续维护和升级。

3. 软件安装流程

员工需要安装新软件时，应提交申请并获得批准后方可执行。未经批准擅自安装软件者，将按相关规定处理。

二、软件使用规范

1. 合理使用

员工应根据工作需要合理选择和使用软件，避免滥用或浪费资源。

2. 数据安全

使用软件时需注意数据的安全性，定期备份重要文件，防止因操作失误或病毒攻击造成数据丢失。

3. 禁止行为

- 禁止安装与工作无关的娱乐类软件；

- 不得随意修改系统设置或卸载必要的办公软件；

- 杜绝下载来源不明的软件或插件，以免引入恶意程序。

三、软件更新与维护

1. 及时更新

定期检查软件版本，并按照要求及时更新至最新版本，以修复漏洞、增强功能并保障系统安全性。

2. 技术支持

如遇到技术问题，应及时联系IT部门寻求帮助，不得自行尝试复杂操作以免引发更大故障。

四、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，公司将视情节轻重采取警告、罚款甚至解除劳动合同等措施。同时，由此产生的经济损失由责任人承担。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有变更，将以正式通知为准。

通过严格执行以上管理制度，我们期望能够营造一个高效、有序的工作环境，为公司的长远发展奠定坚实基础。希望全体员工积极配合，共同维护良好的信息化工作秩序。

此管理制度旨在构建清晰且具有可操作性的框架，既符合企业实际需求又能有效规避潜在风险。