在招投标活动中，投标保证金是确保投标人诚信参与的重要手段之一。为了规范公司的投标保证金管理流程，保障招投标工作的顺利进行，特制定本管理办法。以下为具体细则：

一、适用范围

本办法适用于公司所有涉及招投标活动中的投标保证金收取、管理和退还工作。

二、投标保证金的定义

投标保证金是指投标人按照招标文件的要求，在提交投标文件时向招标方提供的一定金额的资金担保，用于保证投标人在投标有效期内遵守相关承诺，并在中标后签订合同。

三、投标保证金的金额及缴纳方式

1. 投标保证金的具体金额应根据项目规模和性质确定，通常为投标总价的一定比例（如2%-5%），但不得低于规定的最低限额。

2. 缴纳方式可以采用现金、银行汇票、支票或电汇等多种形式，具体以招标文件为准。

3. 投标人需在规定时间内将投标保证金存入指定账户，并提供相应的支付凭证。

四、投标保证金的管理

1. 收取环节：

- 财务部门负责接收投标保证金，并核实款项是否到账。

- 收到保证金后，应及时登记入账，并出具收据给投标人。

2. 退还环节：

- 对于未中标且无违规行为的投标人，其投标保证金应在评标结束后及时退还。

- 对于中标人，其投标保证金将在签订正式合同并履行完毕相关义务后予以退还。

3. 特殊情况处理：

- 若投标人存在弄虚作假或其他违反法律法规的行为，则不予退还投标保证金。

- 如遇不可抗力因素导致无法按时退还保证金，应及时通知投标人并说明原因。

五、保密与监督

- 所有关于投标保证金的信息均需严格保密，未经批准不得对外泄露。

- 内部审计部门应对投标保证金的收取、使用情况进行定期检查，确保资金安全合规。

六、附则

本管理办法自发布之日起施行，由公司招标管理办公室负责解释。如有变更或补充，将另行通知。

通过以上措施，我们希望能够在招投标过程中建立起公平公正的竞争环境，同时有效防范潜在风险，促进公司业务健康发展。