在企业运营中，日常行政文件是确保公司内部沟通顺畅、事务处理规范的重要工具。一个清晰、专业的文件格式不仅能提升工作效率，还能增强企业的专业形象。以下是一个适用于中小型有限责任公司的日常行政文件格式范例。

文件有限公司日常行政通知

编号：[公司缩写]-AD-[年份]-[序号]

日期： [填写具体日期]

致：全体员工

主题：关于加强办公环境管理的通知

尊敬的同事们：

为进一步优化我们的办公环境，提高工作效率，现就以下事项作出通知：

1. 办公区域卫生

各部门需每日安排专人负责清理办公桌及周边区域，保持整洁有序。垃圾应及时投放至指定垃圾桶内，避免堆积。

2. 设备使用规范

使用打印机、复印机等公共设备时，请严格按照操作指南进行操作，如有故障请及时联系IT部门报修。

3. 会议纪律

参加会议时，请提前到场并关闭手机或调至静音模式，确保会议顺利进行。

4. 节能措施

下班后请关闭电脑及其他非必要电器，节约能源，减少浪费。

以上规定自发布之日起执行，请各位同事积极配合。如有任何疑问或建议，请随时与行政部联系。

感谢大家的理解与支持！

附件：

- 办公室清洁检查表

- 公共设备使用说明书

联系人： [姓名]

电话： [联系电话]

邮箱： [电子邮箱]

有限公司 行政部

[签署日期]

这个范例涵盖了常见的行政通知要素，包括标题、编号、日期、收件对象、主题、正文内容以及联系方式等。通过这种方式，可以有效地传达信息并确保所有员工都能清楚了解相关要求。同时，这样的格式也便于归档和检索，为未来的管理工作提供便利。