为了规范公司内部印章的管理和使用，确保印章使用的合法性和安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用印章时的行为规范。

一、印章的种类和用途

1. 公章：用于对外签署正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：用于办理银行相关业务、开具票据等财务活动。

3. 法人章：用于法定代表人签字确认的重要文件。

4. 其他专用章：根据实际需要设立，如人事章、项目章等。

二、印章的保管

1. 专人负责：每种印章应指定专人负责保管，确保印章的安全。

2. 存放安全：印章应存放在保险柜或带锁的抽屉中，避免随意放置。

3. 定期检查：定期对印章进行检查，确保其完好无损。

三、印章的使用流程

1. 申请审批：使用印章前需填写《印章使用申请表》，并经相关部门负责人和主管领导审批同意。

2. 登记记录：每次使用印章都必须详细记录，包括使用时间、用途、申请人等信息。

3. 现场监督：重要文件的盖章过程需有专人现场监督，确保文件内容与申请一致。

四、违规处理

1. 未经授权擅自使用印章者，将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退处理。

2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用者，将追究其法律责任。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应严格执行本制度，如有特殊情况需及时向行政部报备。

通过以上制度的实施，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的合法权益和品牌形象。