在现代企业中，综合管理部作为核心职能部门之一，扮演着统筹协调与服务保障的重要角色。它不仅是公司运营的枢纽，也是推动内部管理和外部沟通的关键部门。为了确保工作的高效运转和目标的顺利达成，明确综合管理部的工作职责及其岗位职责显得尤为重要。

综合管理部的主要工作职责

一、行政事务管理

综合管理部负责公司的日常行政事务，包括但不限于办公环境维护、固定资产采购与管理、后勤保障等。通过优化资源配置，提升工作效率，为员工提供一个舒适、高效的办公环境。

二、人力资源支持

协助人力资源部门完成招聘、培训、绩效考核等工作，同时处理员工关系问题，营造和谐的企业文化氛围。此外，还承担着考勤统计、薪资核算等基础性工作。

三、信息安全管理

建立健全信息安全管理制度，确保企业数据的安全性和保密性。定期组织网络安全培训，提高全员的信息安全意识。

四、对外联络与公关活动

代表公司参与各类社会活动及行业交流会，加强与政府机构、合作伙伴之间的联系，树立良好的企业形象。

岗位职责划分

行政助理

1. 负责文件归档整理，确保资料完整无缺；

2. 协助安排会议议程并做好记录；

3. 执行办公室用品采购计划；

4. 处理来访客人接待事宜。

人事专员

1. 发布招聘信息，筛选简历；

2. 安排面试流程，跟踪录用情况；

3. 制定员工培训方案；

4. 维护员工档案系统。

文秘人员

1. 撰写工作报告、总结等文字材料；

2. 管理公司印章使用；

3. 编制年度预算草案；

4. 监督执行规章制度。

综上所述，综合管理部通过上述职能分工，不仅能够有效促进企业的正常运作，还能为企业长远发展奠定坚实的基础。每位成员都需严格按照各自的岗位职责开展工作，以保证整体目标的实现。希望未来每一位同事都能充分发挥自身优势，在各自岗位上发光发热！