在企业中，人事部作为核心部门之一，承担着组织协调和管理的重要职能。而行政专员则是人事部的重要组成部分，负责协助处理日常行政事务，为公司运营提供支持与保障。以下是一份针对人事部行政专员岗位职责的设计范本，旨在帮助用人单位明确岗位要求，同时为求职者提供参考。

一、岗位职责概述

人事部行政专员的主要职责是协助部门主管完成各类行政管理工作，并确保公司内部各项事务高效运转。该职位需要具备良好的沟通能力、服务意识以及较强的执行力，能够独立处理问题并积极配合团队工作。

二、具体职责描述

1. 文件管理

- 负责起草、整理及归档公司各类文件资料；

- 定期检查档案保存情况，确保信息准确无误；

- 协助其他部门获取所需文档，提高工作效率。

2. 会议安排与记录

- 根据上级指示筹备重要会议或活动；

- 做好会议纪要并及时分发给相关人员；

- 跟进会议决议执行进度，形成闭环反馈机制。

3. 办公环境维护

- 监督办公区域卫生清洁工作；

- 维修保养公共设施设备，如打印机、空调等；

- 管理办公用品采购计划，控制成本支出。

4. 人力资源辅助

- 协助招聘流程中的初步筛选工作；

- 参与新员工入职培训相关准备工作；

- 记录员工考勤数据，配合薪资核算。

5. 突发事件应对

- 面对突发状况时迅速反应，妥善解决问题；

- 积极收集反馈意见，优化现有工作流程；

- 主动学习行业知识，提升个人专业水平。

三、任职资格要求

- 具有大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；

- 至少一年以上相关工作经验，熟悉办公室运作模式；

- 熟练使用Word、Excel等办公软件，具备较强的文字功底；

- 性格开朗乐观，善于倾听他人建议；

- 工作态度认真负责，注重细节，追求完美。

四、总结

综上所述，人事部行政专员不仅是一个技术性较强的岗位，更需要从业者拥有强烈的责任心和服务精神。通过上述职责范围设定，可以有效指导实际操作过程，同时也便于评估绩效表现。希望这份范本能够为企业招聘或个人职业规划提供一定帮助！