为了维护公司办公环境的整洁与秩序,提高工作效率,特制定本办公室日常管理制度。希望全体员工能够严格遵守,共同营造一个舒适、和谐的工作氛围。
一、考勤管理
1. 上班时间:公司规定每周工作五天,每天工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。
2. 打卡制度:员工需按时打卡,不得迟到早退。如有特殊情况不能正常打卡,需提前向部门主管请假并说明原因。
3. 请假流程:员工请假需提前填写请假单,经部门主管批准后方可休假。紧急情况下可电话或口头请假,但事后需补交书面申请。
二、办公设备使用
1. 电脑及网络:所有员工应妥善使用公司提供的电脑及网络资源,不得进行与工作无关的操作,如玩游戏、浏览非工作相关的网页等。
2. 打印机与复印机:使用打印机和复印机时,请注意节约纸张,打印文件尽量双面打印。若设备出现故障,应及时通知IT部门维修。
3. 办公家具:爱护公共财物,不随意挪动或损坏办公桌椅及其他设施。
三、环境卫生
1. 个人卫生:每位员工都应保持个人卫生,穿戴整洁得体,营造良好的办公形象。
2. 清洁责任区:每个部门都有固定的清洁区域,负责每日清扫地面、整理桌面等工作。定期检查卫生状况,确保办公环境干净整洁。
3. 垃圾分类:实行垃圾分类处理,将可回收垃圾与其他垃圾分开存放,便于统一清理。
四、会议纪律
1. 准时参加:接到会议通知后,请务必准时到达会场,避免无故缺席或迟到。
2. 积极参与:在会议中积极发言,认真听取他人意见,并做好记录。会后按要求完成相关任务。
3. 手机静音:会议期间请将手机调至静音模式,以免影响会议进程。
五、沟通协作
1. 礼貌待人:同事之间应互相尊重,文明交流,避免发生不必要的争执。
2. 团队合作:遇到问题时,主动寻求帮助,与同事共同解决问题。对于他人的建议要虚心接受,及时改进自己的不足之处。
3. 信息共享:及时分享重要信息,促进信息流通,增强团队凝聚力。
以上为办公室日常管理制度的主要内容,希望大家能够严格遵守,共同努力打造一个高效有序的工作环境。若有任何疑问或建议,欢迎随时向人力资源部反馈。让我们携手共创美好未来!
通过上述制度的实施,相信可以有效提升公司的管理水平,促进员工之间的良好互动,从而推动整个企业的健康发展。