为了确保公司日常运营的高效性和规范性，特制定本办公室职责任务工作制度。该制度旨在明确办公室工作人员的责任分工，优化工作流程，并提高团队协作效率。以下是具体的工作制度

一、岗位职责

1. 行政管理

- 负责公司各类文件的收发、整理与归档。

- 协助处理日常办公设备的维护和采购事宜。

- 管理公司会议室预订及会议安排。

2. 文秘工作

- 起草、审核并发送公司内部通知及外部函件。

- 定期更新公司通讯录，确保信息准确无误。

- 支持重要文档的打印、复印及装订工作。

3. 后勤保障

- 确保办公室环境整洁有序，包括清洁、绿化等。

- 提供员工所需的后勤支持服务，如餐饮安排等。

- 监督并执行公司的安全保卫措施。

4. 信息沟通

- 及时传达上级指示至各部门，并反馈执行情况。

- 组织并记录公司重大活动的相关信息。

- 维护公司内外部的信息交流渠道畅通。

二、工作任务

1. 日常事务处理

- 每日检查邮件箱，及时处理紧急事项。

- 定期盘点办公用品库存，确保供应充足。

- 协助接待来访客户或合作伙伴。

2. 项目支持

- 根据需要协助完成特定项目的相关辅助工作。

- 配合项目经理协调跨部门资源调配。

- 对项目进展进行跟踪记录并向管理层汇报。

3. 突发事件应对

- 制定应急预案，预防潜在风险发生。

- 在紧急情况下迅速响应，采取有效措施解决问题。

- 总结经验教训，不断完善应急机制。

三、工作制度

1. 考勤管理

- 实行上下班打卡制度，严格遵守作息时间表。

- 因公外出需提前报备，并填写相关申请单据。

- 特殊情况请假须经主管批准后方可生效。

2. 保密协议

- 所有涉密资料必须妥善保管，不得随意泄露给无关人员。

- 工作中接触到敏感信息时应保持高度警惕，避免无意间造成损失。

- 离职时需归还所有借用物品，并签署保密承诺书。

3. 绩效考核

- 定期开展自我评估与互评活动，总结工作经验。

- 将个人表现纳入年终考核范围，作为晋升依据之一。

- 对表现优异者给予奖励，对存在问题者提出改进建议。

通过以上规定，希望每位成员都能明确自己的角色定位，积极参与到团队建设当中去。同时，我们也鼓励大家积极建言献策，共同推动公司向前发展。让我们携手努力，共创美好未来！

请注意，以上内容为虚构示例，请根据实际情况调整适用条款。