在日常工作中，表扬通报是一种常见的公文形式，主要用于表彰先进个人或集体，激励全体员工积极向上，营造良好的工作氛围。撰写表扬通报时，需要注意结构清晰、语言简洁、内容具体，以达到激励人心的效果。以下是关于如何撰写表扬通报的一些要点和示例：

一、标题明确

标题应简明扼要地反映通报的核心内容。例如：“关于对XXX同志见义勇为行为的表扬通报”或“关于表彰XX部门高效完成任务的通报”。标题需要突出被表扬对象及其主要事迹。

二、开头引言

开头部分通常是对事件背景的简单介绍，说明为何要进行表扬。可以提及事件发生的环境、重要性以及对单位整体工作的意义。例如：“近期，我单位员工XXX在面对突发事件时表现出色，展现了高度的责任感和职业操守。”

三、详细叙述事迹

这是通报的重点部分，需详细描述被表扬对象的具体行为及取得的成绩。描述时要注重细节，避免空泛，让读者能够感受到其优秀之处。例如：“在本次项目中，XXX同志主动承担重任，加班加点完成了多项关键任务，确保了项目的顺利推进。”

四、给予肯定与鼓励

在叙述完事迹后，应明确表达对该员工或团队的认可，并提出希望全体员工向他们学习。如：“XXX同志的事迹充分体现了我们单位员工勇于担当的精神风貌，值得全体同事学习。”同时也可以提出未来工作的期望，“希望大家以此为契机，继续发扬优良作风，推动单位各项工作再上新台阶。”

五、结尾署名日期

最后，注明发文单位名称以及发布日期，使文件具备法律效力。例如：“特此通报表扬！”

示例：

关于表彰XX部门高效完成任务的通报

近期，我单位XX部门在年度重点工作推进过程中表现突出，圆满完成了既定目标。在此，特向该部门全体员工表示热烈祝贺，并号召全单位学习他们的敬业精神。

自年初以来，面对繁重的工作任务，XX部门全体成员迎难而上，不仅按时保质保量地完成了各项指标，还创新性地提出了多项优化方案，有效提高了工作效率。特别是在项目攻坚阶段，部门负责人亲自带领团队加班加点，攻克了一个又一个难关，最终取得了优异成绩。

XXX同志作为该项目的主要负责人，始终冲锋在前，展现出极高的专业素养和领导能力。他/她所带领的团队在整个过程中展现了团结协作、无私奉献的精神面貌，为单位的发展做出了重要贡献。

希望其他部门能够以XX部门为榜样，在各自的岗位上努力拼搏，共同创造更加辉煌的成绩！

特此通报表扬！

XX单位

2023年X月X日

通过以上方法撰写表扬通报，既能起到表扬先进、鼓舞士气的作用，又能规范公文格式，提升单位形象。希望每位撰写者都能根据实际情况灵活运用这些技巧，写出高质量的公文。