为了规范公司内部计算机软件的使用与管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工及部门在日常工作中涉及计算机软件的使用和维护。

一、软件安装与授权

1. 软件安装权限

所有计算机软件的安装必须由IT部门统一负责，未经授权不得私自安装任何软件。各部门需提前提交需求申请，经审批后方可执行。

2. 正版化原则

公司所有软件均应为合法授权版本，禁止使用盗版或未授权软件。各部门应定期检查所使用的软件是否符合正版化要求，并及时更新授权信息。

3. 试用期限制

对于试用期内的软件，使用期限不得超过规定时间，到期后必须停止使用或购买正式授权。

二、软件使用规范

1. 个人责任

员工在使用计算机软件时，应确保操作合规，不得利用软件从事与工作无关的行为。对于因个人原因导致的数据丢失或系统故障，将追究相应责任。

2. 密码管理

每位员工需妥善保管自己的账户密码，不得泄露给他人。如发现密码泄露，应及时通知IT部门进行更改。

3. 数据安全

在使用办公软件处理敏感数据时，应采取必要的加密措施，避免信息外泄。同时，定期备份重要文件，防止意外丢失。

三、软件维护与升级

1. 定期维护

IT部门应定期对公司的计算机软件进行维护，包括病毒查杀、漏洞修复等，以保证系统的稳定运行。

2. 版本更新

各类软件应及时更新至最新版本，以获取最新的功能支持及安全性改进。旧版本软件若存在安全隐患且无法升级，则应立即停用。

3. 技术支持

若遇到技术问题，应及时联系IT部门寻求帮助，不得擅自尝试解决可能导致更大损失的操作。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处罚。造成严重后果的，还将依法追究法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有修改，将以正式文件形式另行通知。

通过严格执行上述制度，我们期望能够营造一个高效、安全的工作环境，为公司的长远发展提供有力保障。

以上内容旨在为企业提供一份全面而细致的计算机软件管理制度框架，希望可以满足您的需求。