为了规范企业的税务管理，确保增值税发票的合法合规使用，特制定本管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及增值税发票开具、接收、保管及归档的部门和个人。

一、增值税发票的开具管理

1. 开票人员需经过专业培训并取得相关资格证书后方可上岗。

2. 在开具增值税专用发票时，必须核对购货方信息与实际交易情况是否一致，确保发票内容真实准确。

3. 对于需要作废或红字冲销的情况，应按照国家税务总局的规定程序进行处理，并保留完整的记录以备查验。

二、增值税发票的接收与审核

1. 收到增值税普通发票时，应检查发票联次是否齐全、印章是否清晰完整以及金额是否正确无误。

2. 针对增值税专用发票，则还需进一步核实认证结果通知书上的信息与所收到的纸质发票一致后才能入账报销。

3. 所有收到的发票均需及时录入财务管理信息系统中，并定期开展对账工作以防止漏记或多记现象发生。

三、增值税发票的保管与归档

1. 建立健全电子档案管理系统，将扫描后的电子版资料妥善保存至少十年以上；

2. 纸质原件则按照类别分别存放于保险柜内，并设置专人负责日常维护保养；

3. 定期组织清查盘点活动，确认库存数量是否准确无误，并及时更新台账数据。

四、其他注意事项

1. 任何单位和个人不得擅自涂改或者伪造增值税发票；

2. 如遇特殊情况需提前终止合同解除合作关系等情况时，应及时通知对方停止提供相应服务同时收回尚未使用的空白凭证；

3. 公司全体员工都有责任监督执行该制度，并有权向上级领导反映存在的问题建议改进措施。

通过严格执行上述各项规定，可以有效提升企业整体运营效率降低潜在风险隐患。希望广大员工能够充分认识到这项工作的重要性自觉遵守相关规定共同维护良好的财务秩序。