为了确保组织内部沟通顺畅、协作高效,特制定本《联络员管理制度》。该制度旨在明确联络员的工作职责、行为规范及考核标准,从而提升整体工作效率和团队凝聚力。
一、联络员的基本职责
1. 信息传递
联络员需负责部门间的信息传达工作,确保各类通知、文件或会议纪要能够准确无误地传达到相关方,并及时反馈接收情况。
2. 协调沟通
在遇到跨部门合作时,联络员应主动协调各方资源,解决可能出现的问题,保障项目顺利推进。
3. 记录与跟踪
对于重要事项或任务安排,联络员需要做好详细记录并定期跟进完成进度,确保所有事项有据可查。
二、工作原则
- 保密性:任何涉及敏感信息的内容都必须严格保密,不得随意泄露给无关人员。
- 时效性:所有信息传递需保证及时性,避免因延误造成不必要的损失。
- 准确性:在处理事务过程中,务必保证信息的真实性和完整性。
三、培训与发展
为提高联络员的专业能力和服务水平,公司将不定期开展专项培训活动。同时鼓励联络员积极参加外部学习机会,拓宽视野,增强自身综合素质。
四、绩效评估
每季度末将对联络员进行综合评价,主要从以下几个方面考量:
- 工作完成质量;
- 沟通协调效果;
- 创新解决问题的能力;
- 同事间的满意度评分。
表现优秀的联络员将获得表彰奖励;若发现存在严重失职行为,则依据公司相关规定予以处罚。
通过实施本制度,希望每位联络员都能以高度的责任心投入到工作中去,为构建更加和谐高效的组织环境贡献力量!
以上就是关于《联络员管理制度》的具体内容介绍,希望能为大家提供参考价值。