尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司长期以来对本公司业务的支持与帮助。为了进一步深化双方的合作关系，并确保采购项目的顺利进行，我们现向贵公司发出本询价函，希望贵公司能够提供相关产品的报价信息。

一、项目背景

本次询价涉及的具体项目为[简要描述项目名称及目的]。该项目旨在满足我司在[具体领域或需求]方面的需求，以提升整体运营效率和服务质量。为此，我们需要了解市场上不同供应商提供的产品规格、性能参数以及价格信息，以便做出最优决策。

二、采购需求概述

以下是我们对贵公司所提供的产品或服务的基本要求，请仔细阅读并确认是否符合您的实际情况：

- 产品/服务类型：[例如：办公设备、IT解决方案等]

- 数量/规模：[具体数量或规模]

- 技术标准：[如ISO认证、环保标准等]

- 交货时间：[预计交付日期]

- 其他特殊要求：[如有定制化需求或其他限制条件]

三、报价说明

请贵公司在收到本函后尽快回复以下

1. 详细的产品规格书和技术说明书；

2. 单位价格明细表（含税）；

3. 最短交货周期；

4. 售后服务承诺；

5. 是否接受批量折扣政策；

6. 其他可能影响最终选择的因素。

四、提交方式

请将上述所有资料整理成电子文档，并于[截止日期]前发送至以下邮箱地址：[公司官方邮箱]。同时，若有任何疑问或需要进一步沟通的地方，欢迎随时联系我们的项目经理[姓名]，联系电话为[电话号码]。

五、特别提示

请注意，本次询价仅为初步筛选阶段，不代表已达成正式合作协议。最终成交结果将基于综合评估结果确定。此外，在未得到正式书面通知之前，请勿擅自调整市场价格或采取其他不利于双方合作的行为。

再次感谢贵公司对此事的关注和支持！期待与贵公司的愉快合作！

此致

敬礼

[公司全称]

[部门名称]

[日期]

以上即为本询价函的内容框架，您可以根据实际需要对其进行适当修改和完善。希望这份模板能为您带来便利，并助力于顺利完成此次采购任务！