在行政单位中，每个岗位都有其特定的职责和任务，确保整个组织高效运转。以下是几个关键岗位及其职责概述：

1. 行政主管：

行政主管是行政单位的核心人物之一，负责统筹全局，制定年度工作计划并监督执行。他们需要协调各部门之间的沟通与合作，确保各项事务顺利推进。此外，还需处理突发事件，及时调整策略以应对各种挑战。

2. 文秘专员：

文秘专员主要承担文件起草、整理及归档工作。他们需要具备良好的文字功底，能够准确传达领导意图，并保证所有文档格式规范、内容无误。同时，还需要协助安排会议议程，记录会议纪要等辅助性工作。

3. 后勤保障员：

后勤保障员专注于为员工提供舒适的工作环境以及必要的生活支持服务。包括但不限于办公设备维护、食堂管理、宿舍分配等方面。他们的努力直接影响到每一位同事的工作体验，因此至关重要。

4. 档案管理员：

档案管理员专门负责收集、整理并保存各类重要资料。无论是纸质版还是电子版文件都必须妥善保管，防止丢失或损坏。另外，在查阅历史数据时也需严格遵守相关规定，确保信息安全。

5. 安全监督员：

安全监督员的任务则是维护单位内部的安全秩序。这不仅涉及到日常巡逻检查是否存在安全隐患，还可能涉及消防演习组织、应急预案演练等内容。只有当每个人都意识到安全的重要性并付诸行动时，才能真正实现零事故的目标。

以上只是部分典型职位的例子，实际上根据具体需求还会设置更多细分的角色来满足多样化的工作要求。总之，在这样一个充满活力且不断变化的环境中，每位成员都扮演着不可或缺的角色，共同推动着整个机构向前发展。