为了规范公司内部对低值易耗品的管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本管理制度。本制度适用于公司各部门及分支机构在日常工作中涉及的低值易耗品采购、领用、使用和报废等环节。
一、适用范围
本制度所指的低值易耗品是指单位价值较低、使用寿命较短或容易损耗的物品,如办公文具、清洁用品、工具配件等。这些物品虽单件价值不高,但因其数量大、消耗快,若管理不当将造成资源浪费。
二、职责分工
1. 采购部门:负责根据需求计划进行低值易耗品的集中采购,确保质量可靠且价格合理。
2. 仓储部门:负责低值易耗品的入库验收、存储保管以及出库发放工作,并定期盘点库存以保证账实相符。
3. 使用部门:严格按照实际需要申请领取低值易耗品,避免超量领取或长期积压;同时做好日常维护保养工作,延长使用寿命。
4. 财务部门:监督整个流程是否符合财务管理规定,并参与年度预算编制与执行情况评估。
三、采购管理
- 所有低值易耗品均需通过正规渠道采购,严禁私自购买;
- 定期分析历史数据,优化供应商选择标准,争取更多优惠条件;
- 对于一次性采购金额较大的项目,应采取招标方式确定供应商。
四、领用与发放
- 员工因工作需要领用低值易耗品时,须填写《低值易耗品领料单》,经部门负责人审批后方可到仓库领取;
- 领取时必须核对实物与清单是否一致,并签字确认;
- 已领取但未使用的低值易耗品应及时归还仓库保管,避免重复购置。
五、报废处理
当低值易耗品达到报废标准时(如损坏无法修复、性能下降严重影响正常使用),由使用部门提出申请,经技术部门鉴定同意后方可办理报废手续。报废后的物品需统一交由指定回收机构处置,不得随意丢弃污染环境。
六、监督检查
公司将不定期组织相关部门开展联合检查活动,重点核查是否存在违规操作现象。对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚。
七、附则
本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。如遇特殊情况需调整部分内容,则由总经理办公室负责解释并修订。
以上就是关于低值易耗品管理制度的具体内容,希望全体员工能够严格遵守,共同营造节约型企业文化氛围!