时间：2023年10月15日

地点：项目部会议室

参会人员：项目经理、技术负责人、监理工程师、施工单位代表、设计单位代表及其他相关方

一、会议背景及目的

本次会议旨在明确项目开工后的各项工作安排，确保各参与方对项目的整体目标、时间节点和责任分工有清晰的认识，同时解决前期准备工作中存在的问题，为后续施工工作的顺利开展奠定基础。

会上，项目经理首先介绍了项目的总体概况，包括工程规模、工期要求以及质量标准等。随后，各参会方就各自负责的工作内容进行了简要汇报，并提出了需要协调解决的问题。

二、项目进展情况

1. 前期准备工作

- 图纸会审：设计单位已完成施工图纸的提交，但部分细节仍需进一步确认。

- 材料采购：施工单位已开始与供应商对接，预计下周完成首批材料的进场计划。

- 机械设备调配：施工单位已初步确定了所需设备清单，并安排专人跟进租赁事宜。

2. 现场条件检查

- 施工场地已完成清理工作，但部分临时设施尚未完全到位。

- 地质勘探报告显示局部区域存在软土层问题，需采取加固措施以保障施工安全。

三、主要议题讨论

1. 施工组织设计审批

- 监理工程师提出，施工单位提交的施工组织设计中关于施工流程的部分描述不够详尽，建议补充具体的操作步骤和应急预案。

- 经过讨论，决定由施工单位在本周内完善相关内容后重新提交审核。

2. 质量安全管理体系

- 技术负责人强调，施工过程中必须严格遵守国家相关规范和技术标准，确保工程质量达标。

- 各方同意成立专门的质量安全管理小组，定期开展巡查和培训活动。

3. 协调事项

- 设计单位反馈称，部分图纸中的节点构造与实际施工存在一定偏差，需尽快调整。

- 施工单位表示将积极配合设计单位进行修改，并保证不影响整体进度。

四、下一步工作计划

1. 图纸优化：设计单位将在两周内完成所有图纸的最终版，并交付给施工单位。

2. 施工启动：施工单位计划于下周一正式开始主体结构施工。

3. 定期例会：自本月起，每月召开一次工地例会，及时跟踪项目进展并解决突发问题。

五、其他事项

- 会议结束后，各参会方需按照分工落实各项任务，并保持沟通畅通。

- 如遇重大变更或紧急情况，应及时上报至项目经理处。

通过此次会议，各方明确了各自职责范围，为项目的顺利推进打下了坚实的基础。希望全体成员能够团结协作，共同推动项目早日完工。

记录人：XXX

日期：2023年10月15日