为了规范公司车辆的管理与使用,提高运输效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
一、车辆日常管理
1. 车辆登记与档案管理
所有公司车辆必须进行统一登记,建立详细的车辆档案,包括车辆型号、车牌号、购买日期、保险信息等。车辆档案需定期更新,以便随时掌握车辆状况。
2. 车辆保养与维修
定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好状态。车辆维修需提前申请,经审批后方可进行。维修费用超过一定金额时,需报请上级领导批准。
3. 燃油管理
车辆燃油由指定部门统一采购并发放。驾驶员应妥善保管加油卡或票据,按实际耗油量报销。严禁私自加油或虚报油耗。
二、车辆使用管理
1. 派车流程
公司车辆实行派车制度,用车人需提前填写《派车申请单》,明确用车时间、地点及事由。紧急情况下可先电话通知,事后补办手续。
2. 驾驶资格
驾驶员需持有有效驾驶证,并通过公司内部考核。严禁无证驾驶或酒后驾驶。
3. 行车安全
驾驶员在行驶过程中必须遵守交通法规,注意安全驾驶。如遇特殊情况(如恶劣天气),应谨慎驾驶或暂停出行。
三、车辆费用管理
1. 费用报销
车辆相关费用(如停车费、过路费)需凭正规发票报销。报销时需注明具体事项,经财务审核后方可支付。
2. 成本控制
各部门应合理安排用车计划,避免不必要的长途运输。对于频繁用车的部门,需定期分析其用车合理性。
四、违规处理
1. 违章处罚
驾驶员因违章造成的罚款由个人承担。情节严重者,公司将视情况给予警告或其他处分。
2. 事故责任
如发生交通事故,驾驶员需立即上报并配合处理。根据事故责任划分,公司和个人分别承担相应损失。
五、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归公司管理部门所有。各部门负责人需组织员工认真学习并严格执行,共同维护公司的正常运营秩序。
以上为本公司车辆管理制度的基本框架,具体内容可根据实际情况进一步细化和完善。希望全体员工共同努力,确保车辆管理工作的顺利开展。