一、岗位基本信息

岗位名称：行政外勤专员

所属部门：综合管理部

直接上级：行政主管

工作地点：公司及外部场所

工作性质：全职

二、岗位职责

1. 日常事务处理

负责公司内部文件的传递与分发，确保信息流通畅通无阻。协助其他部门完成相关行政支持工作。

2. 外出任务执行

根据公司安排，定期前往客户或合作伙伴处进行业务对接，包括但不限于合同签订、资料交接等事宜。

3. 车辆管理与维护

负责公司车辆的调度使用，确保每次出行安全高效；同时监督车辆保养情况，延长使用寿命。

4. 紧急事项应对

在突发事件中承担应急响应角色，如突发状况下的物资配送或其他临时性任务。

5. 沟通协调职能

作为内外部联络桥梁，保持与各方的良好关系，促进信息共享和问题解决。

三、任职资格

1. 教育背景

大专及以上学历，专业不限，优先考虑具备行政管理相关知识者。

2. 技能要求

- 熟悉办公软件操作（Word、Excel、PPT等）。

- 具备较强的沟通能力和团队合作精神。

- 持有有效驾驶执照，并有实际驾龄经验。

3. 个人素质

工作认真负责，能够适应灵活的工作时间安排；具有较强的时间管理和计划能力。

四、绩效评估标准

- 每月按时完成所有指定任务且质量达标。

- 客户满意度调查结果达到预期目标。

- 出差记录完整准确，未发生任何安全事故。

五、发展路径

优秀员工有机会晋升为行政主管或参与更高层次的战略规划项目，为企业长远发展贡献力量。

以上便是关于“行政外勤岗位职务说明书”的详细介绍，希望每位同仁都能在此岗位上发挥自身优势，共同推动公司向前迈进！

注：本说明书旨在明确岗位职责范围，具体实施过程中可根据实际情况适当调整。