致:[发函单位名称]
日期:[具体日期]
尊敬的[对方单位负责人或部门名称]:
您好!根据当前工程项目的实际情况及施工过程中遇到的具体问题,我司现就以下事项向贵方提出正式联系函,请予以审阅并给予回复。
一、背景概述
本项目自开工以来,一直严格按照合同约定和相关规范进行施工管理。然而,在实际操作中,由于[简要描述问题背景,如天气原因、设计变更、材料供应等],导致部分工序进展受到一定影响。为确保工程质量与进度符合预期目标,特此向贵方寻求支持与协助。
二、具体问题描述
1. [问题1描述]:例如,“因连续降雨天气导致施工现场积水严重,影响了基础开挖工作的正常开展。”
2. [问题2描述]:例如,“设计方案中未充分考虑某些特殊地质条件,需要调整施工方案以保证安全性和稳定性。”
3. [问题3描述]:例如,“部分关键建材供货周期较长,可能延误后续施工安排。”
三、建议解决方案
针对上述问题,我司已初步拟定如下应对措施:
1. 对于[问题1],建议采取[具体措施],如铺设防洪设施、调整施工时间等;
2. 针对[问题2],拟邀请专家团队重新评估设计方案,并尽快完成优化工作;
3. 关于[问题3],希望贵方可协调供应商加快发货进程,并提前预留备用材料库存。
四、请求配合事项
为了保障工程顺利推进,请贵方在以下方面提供必要的支持:
1. [需求1],例如,“请尽快确认是否同意调整工期计划”;
2. [需求2],例如,“请协助联系相关政府部门办理临时用地审批手续”;
3. [需求3],例如,“请明确是否允许使用替代材料”。
五、其他说明
若以上内容有任何疑问或需进一步补充说明之处,请随时与我司项目负责人[姓名]联系,联系方式为[电话号码/邮箱地址]。我们将竭诚配合贵方完成后续沟通与处理工作。
感谢贵方长期以来对我司的信任与支持!期待双方共同努力,携手推动本项目圆满竣工。
此致
敬礼!
施工单位:[公司全称]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]