在日常的工作和管理中，为了确保各项工作的规范性和安全性，经常会使用到“限期整改通知书”。这种文书主要用于提醒相关单位或个人对存在的问题进行及时改进，并设定明确的时间节点以保证整改工作的落实。以下是关于限期整改通知书的基本格式及注意事项。

一、标题

标题应简洁明了，直接表明文件性质，例如：“限期整改通知书”。

二、正文部分

1. 开头段落

简要说明发出该通知的原因以及背景信息。可以提及发现问题的具体时间、地点或事件经过等。

2. 具体问题描述

列出需要整改的具体事项，尽量做到条理清晰、语言准确。对于每项问题都要详细说明其现状、危害性以及为何需要整改。

3. 整改要求与标准

明确指出希望对方采取哪些措施来解决问题，并提出相应的整改标准或目标。如果可能的话，还可以附上参考依据或者指导手册等内容。

4. 完成期限

给出一个合理的截止日期，在此之前必须完成所有必要的改正工作。同时也可以注明超期未执行将承担的责任后果。

5. 联系方式

提供负责跟进此事宜的联系人姓名及其电话号码等信息，方便接收方有任何疑问时能够快速沟通交流。

三、结尾部分

再次强调此次通知的重要性，并表达希望尽快看到积极行动的愿望。最后署名并加盖公章（如适用），标明发送日期。

四、注意事项

- 在撰写过程中要注意语气礼貌但坚定，既要体现出严肃的态度又要避免过于强硬导致对方产生抵触情绪；

- 尽量使用专业术语来描述问题所在，以便于被通知方理解；

- 如果涉及到法律条款，则需确保引用正确无误；

- 整个文档应当保持整洁美观，排版合理便于阅读。

通过以上步骤编制出来的限期整改通知书不仅能够有效传达信息还能促进双方之间的良好合作氛围。当然实际操作时还需结合具体情况灵活调整内容形式哦！