为规范公司公务车辆的使用与管理，提升车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备的公务车辆及其驾驶员。包括但不限于：行政用车、业务接待用车、项目调研用车等。

二、车辆使用原则

1. 专车专用：公务车辆仅限于公司业务相关用途，不得用于个人事务。

2. 合理调配：根据实际工作需要，由相关部门统一安排调度，确保资源合理利用。

3. 节能环保：提倡绿色出行，优先选择节能或新能源车型，减少不必要的燃油消耗。

4. 安全第一：驾驶员须遵守交通法规，严禁酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶等行为。

三、申请与审批流程

1. 使用部门需提前填写《公务用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、人数及预计行程。

2. 申请单经部门负责人审核后，报至行政部进行统筹安排。

3. 紧急情况可先口头报备，事后补办手续，但需说明原因并经相关领导签字确认。

四、车辆管理职责

1. 行政部负责车辆的日常管理、调度、维护及保险事宜。

2. 驾驶员应定期检查车辆状况，保持车内外清洁，确保车辆处于良好运行状态。

3. 所有车辆实行“一车一档”管理，记录每次出车情况、维修保养记录及油耗数据。

五、费用管理

1. 公务用车所产生的油费、过路费、停车费等，按实际发生金额报销，需附有效票据。

2. 车辆维修费用须事先报批，未经批准擅自维修的费用不予报销。

3. 鼓励节约用油，对油耗异常或频繁违规的部门将进行通报批评。

六、违规处理

1. 对于私自使用公车、虚报费用、违反交通法规的行为，一经查实，将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

2. 因管理不善导致车辆损坏或事故的，相关责任人须承担相应责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他相关规定执行。

通过本制度的实施，旨在进一步加强公司公务用车的规范化管理，提高工作效率，树立良好的企业形象。希望全体员工严格遵守，共同维护公司利益。