为规范公司印章的管理与使用，确保印章的安全、合法和有效使用，防止因印章管理不善而引发的法律风险和经济损失，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公章、财务章、合同章、法人章等各类印章的保管、使用、登记及监督等内容。

一、印章的种类与用途

1. 公章：用于公司对外正式文件、公函、合同、证明等具有法律效力的文件。

2. 财务章：用于财务相关业务，如支票、汇款单、发票等。

3. 合同章：用于签订各类合同、协议及其他法律文书。

4. 法人章：代表公司法定代表人签署重要文件，通常用于银行开户、授权委托等事项。

5. 其他专用章：根据实际需要设立，如项目章、部门章等，须严格审批后方可使用。

二、印章的保管责任

1. 公司印章由行政部统一管理，指定专人负责保管，并建立印章管理台账。

2. 印章保管人员应具备高度责任心，不得擅自将印章交予他人使用或携带外出。

3. 印章应存放于专用保险柜中，钥匙由保管人妥善保管，严禁外借或复制。

4. 保管人员变动时，须办理交接手续，填写《印章交接登记表》，并由监交人签字确认。

三、印章的使用流程

1. 使用印章前，申请人需填写《用印申请单》，注明用印事由、文件名称、使用范围及使用人信息。

2. 用印申请需经相关部门负责人审核批准后，方可提交至印章保管人处。

3. 印章保管人应核对申请内容与实际文件是否一致，确认无误后方可加盖印章。

4. 对于涉及重大事项或金额较大的文件，应由公司领导或法务部门进行复核。

5. 印章使用后，保管人应及时在台账中登记相关信息，包括时间、使用人、用途等。

四、印章的停用与销毁

1. 印章因更换、遗失、损坏等原因需停用时，应立即向行政部报告，并办理停用手续。

2. 停用印章应由行政部统一封存或按规定程序销毁，严禁私自处理。

3. 印章销毁应由两人以上共同监督，并做好销毁记录，以备查证。

五、违规处理

1. 对于未按规定使用印章、擅自使用印章或造成印章丢失、被盗等情况，公司将视情节轻重给予相应处罚，严重者将依法追究法律责任。

2. 因印章管理不当造成公司损失的，相关责任人应承担赔偿责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应严格执行本制度，加强内部监督，确保印章管理工作的规范化和制度化。

通过本制度的实施，将进一步提升公司印章管理的科学性与规范性，保障公司合法权益不受侵害，促进企业健康稳定发展。