为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防止因公章管理不善而引发法律风险或经济损失，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工在日常工作中涉及公章使用的行为。

一、公章的定义与种类

本制度所称“公章”是指公司依法登记注册后，由相关部门核发并加盖在各类文件、合同、证明材料等重要文书上的专用印章。包括但不限于：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

二、公章的保管责任

1. 公章由公司行政部统一负责保管，实行专人专管制度。

2. 公章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 未经批准，任何人员不得擅自携带公章外出或私自使用。

三、公章的使用范围

1. 公章仅限用于公司对外正式文件、合同、协议、授权书、证明材料等具有法律效力或重要性的文件。

2. 非公司业务相关的个人事务，原则上不得使用公章。如确需使用，须经公司高层审批并出具书面说明。

四、公章使用流程

1. 使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、使用对象、使用时间及使用文件内容。

2. 申请表须经部门负责人审核签字，确认使用事项的真实性与必要性。

3. 行政部根据申请内容进行核实，确认无误后方可盖章。

4. 盖章后，行政部应做好登记备案工作，记录使用人、使用时间、使用内容等信息。

五、公章的借用与归还

1. 原则上公章不得外借，特殊情况需经总经理批准，并办理相关手续。

2. 借用期间，必须由专人负责保管，严禁转交他人使用。

3. 使用完毕后，应及时归还，并办理归还登记手续。

六、公章的停用与销毁

1. 当公司名称变更、注销或公章损坏时，应按规定办理公章停用或更换手续。

2. 已停用或作废的公章，应由行政部统一登记并妥善保存，不得随意丢弃或私藏。

3. 如需销毁，须经公司管理层批准，并按照相关规定进行处理。

七、违规处理

1. 对于未经批准擅自使用公章、伪造公章或盗用公章的行为，公司将依法追究相关责任人法律责任。

2. 因公章管理不当造成公司损失的，将视情节轻重对责任人予以处罚，包括但不限于经济赔偿、行政处分等。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应认真学习本制度内容，严格执行相关规定，确保公章使用安全有序。

通过本制度的实施，旨在建立一套科学、规范、高效的公章管理体系，保障公司合法权益，提升内部管理水平。希望全体员工高度重视，共同维护公司形象和利益。