为规范企业内部宣传资料的制作、审核、发布与管理流程，确保宣传内容的真实、准确、合规，并提升整体品牌形象和传播效果，特制定本办法。本办法适用于公司内部所有涉及对外宣传、市场推广、产品介绍及相关信息发布的各类资料。

一、适用范围

本办法适用于公司各部门在日常运营中所涉及的各类宣传资料，包括但不限于：宣传册、海报、广告文案、视频脚本、官网内容、社交媒体图文、新闻稿、产品说明书等。无论以纸质形式还是电子形式呈现，均需遵循本办法的相关规定。

二、职责分工

1. 市场部：负责宣传资料的整体策划与内容审核，确保符合公司品牌战略和市场定位。

2. 法务部：对涉及法律风险的内容进行审查，确保宣传资料不违反相关法律法规。

3. 行政部：负责宣传资料的归档、存储及分发管理，确保资料的安全性和可追溯性。

4. 各部门负责人：负责本部门所提交宣传资料的初审工作，确保内容真实、完整、无误。

三、资料制作与审核流程

1. 需求提出：由相关部门提出宣传资料制作需求，明确目标受众、用途、内容方向及发布渠道。

2. 内容撰写：根据需求撰写初稿，确保语言简洁明了，内容准确无误，符合公司统一口径。

3. 内部审核：初稿完成后，交由市场部进行初步审核，重点检查内容是否符合品牌调性、信息是否准确、是否存在敏感或违规表述。

4. 法务审查：经市场部确认后，送交法务部进行合规性审查，确保无法律风险。

5. 领导审批：通过法务审查后，报请公司管理层审批，方可进入最终发布环节。

6. 发布与归档：审批通过后，由市场部统一安排发布，并将资料副本归档保存，便于后续查阅与审计。

四、资料更新与废止

1. 定期更新：对于时效性强的宣传资料，应根据实际情况定期进行内容更新，确保信息的准确性和有效性。

2. 废止处理：若宣传资料内容已过时或存在错误，应及时通知相关部门进行修改或撤回，并做好记录备案。

3. 版本控制：所有宣传资料应建立版本管理制度，确保使用最新有效版本，避免因版本混乱造成误导。

五、保密与责任

1. 保密要求：涉及公司机密或未公开信息的宣传资料，必须严格遵守保密制度，未经授权不得对外披露。

2. 责任追究：如因宣传资料内容失实、违规或泄露造成不良影响，将依法追究相关责任人责任。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由市场部负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同维护公司形象与利益。

（注：本文为原创内容，旨在提供一份关于宣传资料管理的参考文本，可根据企业实际需求进行调整和补充。）