在日常工作中,单位介绍信是一种常见的正式文件,用于证明某人代表本单位进行某些事务的办理。尤其是在外出办事、参加会议、联系业务等情况下,一份规范的介绍信能够有效提升工作效率和专业性。以下是一份适用于2019年的单位介绍信格式模板,供参考使用。
单位介绍信
致:(接收单位名称)
我单位XXX(单位全称)现派张三同志(姓名)前往贵单位办理相关事宜。该同志系我单位XX部门(部门名称)工作人员,职务为XX(职务),身份证号为XXXXXXXXXXXXXXX,联系电话为138XXXXXXX。
此次前往贵单位主要目的是(简要说明事由,如:洽谈合作、参加会议、资料交接等),请予以协助接待并办理相关手续。
特此介绍。
此致
敬礼!
单位名称:(加盖公章)
单位地址:(详细地址)
联系电话:(电话号码)
联系人:(联系人姓名)
日期: 2019年X月X日
注意事项:
1. 内容真实准确:介绍信中所涉及的信息必须与实际情况相符,包括姓名、职务、事由等。
2. 加盖公章:单位介绍信必须加盖单位公章,否则视为无效。
3. 语言简洁明了:避免使用复杂或模糊的表达,确保接收方能清楚理解用途。
4. 保留复印件或电子版:建议保存好介绍信的副本,以备后续查询或备案。
通过合理使用单位介绍信,不仅有助于提高沟通效率,也能展现单位的专业形象。希望以上模板对您有所帮助。