【2023年档案管理工作计划】随着信息化建设的不断推进,档案管理工作在企事业单位中的作用日益凸显。为了进一步提升档案管理工作的规范化、科学化和现代化水平,确保各类档案资料的安全、完整与有效利用,结合本单位实际情况,特制定2023年度档案管理工作计划。
一、总体目标
以“依法管理、科学分类、安全保管、高效利用”为指导思想,全面加强档案基础建设,优化档案管理制度,提升档案管理人员专业素质,推动档案资源向数字化、智能化方向发展,为单位各项工作的顺利开展提供有力支撑。
二、重点工作任务
1. 完善档案管理制度体系
根据国家相关法律法规及上级主管部门的要求,对现有档案管理制度进行梳理和修订,明确各类档案的归档范围、保管期限、借阅流程等,确保制度内容符合实际工作需要,并具备可操作性。
2. 加强档案收集与整理工作
严格按照档案归档标准,做好文书、科技、会计、人事等各类档案的收集、整理与归档工作。重点加强对重要项目、重大活动、重要会议等资料的归档管理,确保档案资料的完整性与系统性。
3. 推进档案数字化建设
结合单位信息化发展规划,加快纸质档案的数字化进程,逐步实现电子档案与纸质档案同步管理。同时,建立统一的档案信息管理系统,提高档案查询、调阅和利用效率。
4. 强化档案安全管理
健全档案安全管理制度,落实防火、防盗、防潮、防虫等措施,定期检查档案库房环境,确保档案实体安全。同时,加强电子档案的数据备份与权限管理,防止信息泄露和数据丢失。
5. 提升档案人员业务能力
定期组织档案管理人员参加专业培训和学习交流,提升其档案管理理论水平和实际操作能力。鼓励档案管理人员参与行业交流,借鉴先进经验,不断提高整体工作水平。
三、保障措施
1. 加强组织领导
成立档案管理工作领导小组,由分管领导牵头,相关部门负责人参与,统筹协调档案管理工作,确保各项工作有序推进。
2. 加大经费投入
根据档案管理工作的实际需求,合理安排专项资金,用于档案设备更新、数字化建设、人员培训等方面,保障档案管理工作顺利开展。
3. 强化监督考核
将档案管理工作纳入单位年度绩效考核体系,定期开展档案管理工作检查,发现问题及时整改,确保各项任务落到实处。
四、结语
档案是单位历史的见证,是工作成果的体现,更是未来发展的基础。2023年,我们将以更加严谨的态度、更加务实的作风,扎实推进档案管理工作,全面提升档案管理水平,为单位高质量发展提供坚实支撑。


