【中药饮片管理制度-】为规范中药饮片的采购、验收、储存、调配及使用流程,确保中药饮片的质量安全和临床用药的有效性,根据国家相关法律法规及医疗机构管理要求,结合本单位实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本机构内所有涉及中药饮片采购、验收、储存、养护、调配、发放及使用等环节的部门和人员。
二、职责分工
1. 药事管理部门:负责中药饮片的采购计划制定、供应商资质审核、质量验收及日常监督管理。
2. 中药房:负责中药饮片的接收、分类存放、调配及发放工作,确保药品在有效期内合理使用。
3. 质量管理部:对中药饮片进行质量抽检与监督,定期组织质量评估。
4. 临床科室:按需提出中药饮片使用申请,配合做好药品使用反馈及不良反应监测。
三、采购管理
1. 中药饮片应从具有合法资质的供应商处采购,供应商须提供营业执照、药品经营许可证、GSP认证等相关证明文件。
2. 采购前应进行市场调研,确保药材来源可靠、质量稳定。
3. 所有采购活动必须建立完整的采购台账,记录品名、规格、数量、价格、供货商信息及验收情况。
四、验收与入库
1. 中药饮片到货后,由专人负责验收,检查包装是否完好、标签是否清晰、数量是否准确。
2. 验收时应核对药品批准文号、生产批号、有效期等信息,发现异常应及时退回或上报处理。
3. 验收合格后方可入库,并填写入库单,按品种、批次分类存放,避免混淆。
五、储存与养护
1. 中药饮片应存放在通风、干燥、避光、清洁的专用仓库中,不得与有毒、有害物品混放。
2. 建立温湿度监控系统,定期检查库房环境,防止霉变、虫蛀等现象发生。
3. 对易潮解、易挥发的饮片应采取密封保存措施,定期检查并及时调整存放条件。
六、调配与发放
1. 中药饮片调配应由具备资格的中药师按照处方进行,确保剂量准确、配伍合理。
2. 调配过程中应注意药品的外观、气味等是否正常,发现问题立即暂停使用并报告。
3. 发放时应核对患者信息、药品名称、规格、剂量及用法,确保无误后方可交付。
七、使用与反馈
1. 临床使用中药饮片时,应严格按照医嘱执行,不得擅自更改配方或剂量。
2. 医务人员应关注患者用药后的反应,如出现不良反应应及时记录并上报。
3. 定期收集临床使用反馈,不断优化中药饮片品种结构和供应方式。
八、培训与考核
1. 定期组织相关人员学习中药饮片管理相关法规及操作规范,提升专业素养。
2. 对新入职员工进行岗前培训,确保其掌握基本操作流程和质量安全意识。
3. 每年开展一次岗位技能考核,考核结果纳入绩效评价体系。
九、附则
本制度自发布之日起施行,由药事管理部门负责解释和修订。各相关部门应严格遵守,确保中药饮片管理工作有序、规范、安全进行。