【2019年保密工作管理制度】为加强单位内部信息安全管理,防范泄密事件的发生,确保国家秘密、商业秘密及敏感信息的安全,根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求,结合本单位实际情况,制定本制度。
一、总则
1. 本制度适用于本单位所有涉及国家秘密、商业秘密及其他需保密信息的部门和人员。
2. 保密工作应坚持“预防为主、综合治理”的原则,做到依法管理、分级负责、责任到人。
3. 所有员工必须增强保密意识,自觉遵守保密规定,不得以任何形式泄露或传播涉密信息。
二、保密范围与等级划分
1. 国家秘密:指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2. 商业秘密:指不为公众所知悉、能为单位带来经济利益、具有实用性并经单位采取保密措施的技术信息和经营信息。
3. 其他敏感信息:包括但不限于人事档案、财务数据、项目资料、客户信息等,虽未被明确界定为国家秘密或商业秘密,但涉及单位核心利益的信息。
三、保密职责分工
1. 单位主要负责人对本单位的保密工作负总责,统筹协调保密工作的开展。
2. 各部门负责人负责本部门的保密管理工作,落实各项保密制度,监督本部门人员的保密行为。
3. 保密管理人员负责日常保密事务的处理,包括涉密文件的收发、保管、销毁以及保密宣传教育等工作。
四、保密措施与管理要求
1. 涉密文件应严格按级别进行分类管理,设立专用文件柜或加密存储设备,实行专人专管。
2. 涉密信息的传递应通过安全渠道进行,严禁使用公共网络、电子邮件等方式传输。
3. 员工离职或调岗时,须办理涉密信息交接手续,并签署保密承诺书。
4. 对外提供资料或参与合作项目时,须事先进行保密审查,必要时签订保密协议。
五、保密教育与培训
1. 单位应定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和防范能力。
2. 新入职员工须接受保密教育培训,并签署保密承诺书。
3. 对于关键岗位人员,应进行专项保密培训,强化其保密责任意识。
六、保密监督检查与奖惩机制
1. 单位应建立保密检查制度,定期对各部门的保密工作情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对于违反保密规定的人员,视情节轻重给予通报批评、警告、降职、辞退等处理;构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。
3. 对在保密工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励,以激励全员重视保密工作。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由单位保密管理部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和上级主管部门的规定执行。
结语:
保密工作是保障单位正常运行和长远发展的基础性工作。各单位应高度重视,严格落实本制度的各项要求,切实筑牢信息安全防线,为推动高质量发展提供坚实保障。