【计提和发放工资】在企业的日常运营中，工资的计提与发放是一项基础且重要的财务工作。它不仅关系到员工的切身利益，也直接影响企业的财务报表和税务处理。本文将对“计提和发放工资”的基本流程、会计处理方式以及相关注意事项进行简要总结，并通过表格形式直观展示关键信息。
一、计提工资
计提工资是指企业根据员工的实际出勤情况、岗位工资标准等，按照会计准则要求，在月末或季末预先计算并确认应支付给员工的工资费用。这一过程通常发生在工资实际发放之前。
主要步骤包括：
1. 统计员工考勤数据：包括出勤天数、请假天数、加班时间等。
2. 计算应发工资：根据基本工资、绩效工资、津贴补贴等项目进行核算。
3. 扣除个人所得税、社保、公积金等：依据国家政策和公司制度进行代扣。
4. 确定应付工资总额：即员工最终可领取的金额。
5. 进行会计分录：借记“管理费用”、“销售费用”等科目，贷记“应付职工薪酬”。
二、发放工资
发放工资是企业按照规定的时间（如每月10日或20日）将计提的工资支付给员工的过程。此阶段涉及现金或银行转账操作，并需保留相关凭证以备审计。
主要步骤包括：
1. 核对工资明细表：确保每位员工的工资准确无误。
2. 准备资金：根据应付工资总额安排资金来源。
3. 发放工资：通过银行转账或现金方式支付。
4. 更新账务记录：借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”或“现金”。
5. 归档相关资料：保存工资发放记录、签收单等。
三、注意事项
- 工资计提应遵循权责发生制原则，即使未实际支付，也应在当期确认。
- 工资发放需符合《劳动法》及地方政策，避免拖欠工资。
- 个人所得税、社保、公积金等代扣项目必须准确无误，否则可能引发法律风险。
- 建立完善的工资管理制度，提高透明度和员工满意度。
四、总结对比表
| 项目 | 计提工资 | 发放工资 |
| 时间 | 一般在月末或季末进行 | 按月或按季度进行 |
| 目的 | 确认应付职工薪酬，计入成本 | 实际支付员工工资 |
| 核算方式 | 借记费用类科目，贷记应付职工薪酬 | 借记应付职工薪酬，贷记银行存款 |
| 涉及内容 | 考勤、工资结构、个税、社保等 | 工资发放方式、签收记录等 |
| 会计处理 | 属于费用确认 | 属于现金流出 |
| 法律要求 | 必须依法计提，不得虚增或隐瞒 | 必须按时足额发放，不得拖欠 |
通过规范的工资计提与发放流程，企业可以有效保障员工权益，提升财务管理效率，同时降低潜在的法律和税务风险。
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