随着企业运营的日益复杂化，为了更好地管理和保护公司的各类档案资料，确保其完整性和安全性，现对公司档案管理办法进行详细规定。

一、档案管理范围

本办法适用于公司所有部门及员工在日常工作中形成的具有保存价值的各种文件材料，包括但不限于合同、报告、会议记录等纸质文档和电子文档。

二、档案分类与归档

档案应按照内容性质进行科学分类，并定期归档。对于重要的档案资料，需采用双重备份方式存储，以防止意外丢失或损坏。

三、档案保管

档案应存放在专门的档案室或使用专用设备进行保管。档案室内应保持适宜的温湿度，避免档案受到物理或化学损害。

四、档案利用

为提高档案利用率，公司内部人员可按规定程序查阅相关档案。外部单位或个人查阅档案需经公司管理层批准。

五、档案销毁

对于超过保管期限且无保存价值的档案，须经过严格审批流程后方可销毁，确保销毁过程中的信息安全。

通过以上措施，旨在建立一套规范化的档案管理体系，为公司的长远发展奠定坚实基础。