随着假期的临近，为了确保公司在节假日期间能够顺利运转，并为全体员工营造一个安全、有序的工作环境，特此提醒各部门在放假前务必做好以下准备工作：

一、办公设备与物资管理

请各相关部门对本部门的办公设备进行全面检查和维护，包括电脑、打印机、空调等常用设备。确保所有电器设备处于关闭状态，避免不必要的电力浪费或安全隐患。同时，妥善保管重要文件及贵重物品，必要时可安排专人负责清点和封存。

二、安全生产检查

各部门需组织一次全面的安全隐患排查工作。重点检查消防设施是否完好有效，疏散通道是否畅通无阻；对于化学品存储区域，要严格按照规定存放，防止发生泄漏事故。此外，还需加强对员工的安全教育，提高大家的安全意识。

三、信息数据备份

信息技术部门应提前完成系统数据的备份工作，以防因突发状况导致数据丢失。同时，建议将关键服务器设置为自动关机模式，并通知相关人员提前下载必要的离线资料，以便节后快速恢复工作状态。

四、假期值班安排

根据公司统一部署，合理制定假期值班表。明确值班人员职责范围，保持通讯工具随时畅通，遇到紧急情况能够第一时间响应处理。同时，做好交接班记录，确保工作连续性不受影响。

五、员工关怀与沟通

节假日期间，公司将继续关注员工身心健康。各部门负责人可以通过线上会议等方式与员工保持联系，了解其生活近况并给予适当支持。此外，鼓励大家利用假期调整心态、充实自我，以更饱满的热情投入新阶段的工作中去。

以上事项望各部门高度重视并认真执行，共同为公司创造一个和谐稳定的节日氛围！

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