第一章 总则
第一条 为了规范物业公司的财务管理行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和行业规定,结合本物业公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司及其下属各分支机构的财务管理工作。
第三条 公司财务管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:所有财务活动必须符合国家法律法规的要求;
(二)真实性原则:会计信息应当真实、准确地反映公司的财务状况和经营成果;
(三)谨慎性原则:在处理财务事项时,应保持适度的谨慎态度,避免冒险决策;
(四)效率性原则:合理配置资源,提高资金使用效率。
第二章 财务机构与人员管理
第四条 公司设立独立的财务部门,负责公司的日常财务管理工作。财务部门下设会计组、出纳组和审计组,分别负责会计核算、资金收付及内部审计工作。
第五条 财务人员需具备相应的专业资格,并定期参加培训以更新知识。财务负责人由总经理提名,经董事会批准后任命。
第六条 财务人员应当严格遵守职业道德规范,不得利用职务之便谋取私利。
第三章 预算管理
第七条 公司实行全面预算管理制度。每年年初,各部门需编制年度预算计划,并提交给财务部汇总审核。
第八条 年度预算经总经理办公会讨论通过后执行。在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,则须按照规定的程序报批。
第四章 收入管理
第九条 物业服务收入主要包括物业管理费、停车费、广告位出租收入等。各项收入应及时足额入账,不得隐瞒或截留。
第十条 对于大额款项的收取,应采用银行转账方式,并保留相关凭证备查。
第五章 支出管理
第十一条 日常开支应严格按照预算执行,超出部分需重新申请审批。
第十二条 固定资产购置、装修工程等重大支出项目,必须经过可行性研究论证,并获得管理层批准后方可实施。
第六章 内部控制
第十三条 建立健全内部控制体系,确保不相容职务分离,防止舞弊行为发生。
第十四条 定期开展内部审计,检查各项规章制度是否得到有效落实,发现问题及时整改。
第七章 报告与披露
第十五条 每月终了,财务部应及时编制月度财务报表,并向管理层汇报经营情况。
第十六条 年度结束后,编制年度财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容,并对外披露。
第八章 监督与考核
第十七条 公司设立监事会,对财务管理工作进行监督。
第十八条 将财务管理绩效纳入员工绩效考核范围,对于表现优秀的个人给予奖励,对于违反规定的行为予以惩处。
第九章 附则
第十九条 本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
第二十条 本制度解释权归公司董事会所有。如遇特殊情况需修改本制度,应由董事会审议通过后生效。
以上即为物业公司财务管理制度的主要内容,希望全体员工能够认真贯彻执行,共同促进公司健康发展。