在工程建设过程中，资料管理是一项非常重要的基础性工作，而工程资料员正是这一环节中的关键角色。他们负责对项目从立项到竣工全过程的各类文件、图纸、记录等资料进行系统化整理、归档和保管，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

首先，工程资料员需要根据项目的实际进展，及时收集和整理各类施工资料。这包括但不限于施工日志、技术交底记录、材料进场验收单、隐蔽工程验收记录、质量检测报告等。这些资料不仅为工程的质量控制提供了依据，也为后期的审计、结算和维护工作打下坚实基础。

其次，资料员还需协助项目经理或相关技术人员完成资料的编制与审核工作。例如，在工程开工前，需准备相关的报建资料；在施工过程中，要确保各项工序资料齐全，并按照规范要求进行分类归档。同时，还要配合监理单位、建设单位等相关方，提供所需的资料支持，确保各环节顺利衔接。

此外，工程资料员还承担着资料的保管与保密责任。他们需要建立完善的资料管理制度，定期检查资料的保存状况，防止资料丢失或损坏。对于涉及敏感信息的资料，更要严格遵守保密规定，避免因信息泄露造成不必要的风险。

随着信息化技术的发展，越来越多的工程项目开始采用电子档案管理系统。因此，工程资料员还需要掌握一定的计算机操作技能，能够熟练使用办公软件和资料管理软件，提高资料管理的效率和准确性。

总的来说，工程资料员虽然不直接参与现场施工，但其工作在整个工程管理体系中占据着不可或缺的地位。他们的细致、严谨和责任心，直接影响到整个项目的进度、质量和合规性。因此，一名优秀的工程资料员，不仅是项目管理的重要支撑力量，更是工程质量保障的关键一环。