【门禁考勤管理制度】为规范公司员工的出入管理,提升办公环境的安全性与秩序,同时确保员工上下班时间的准确记录,特制定本《门禁与考勤管理制度》。该制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时用工及外来访客。
一、门禁管理规定
1. 门禁权限划分
公司根据岗位性质和工作需要,对员工设定不同的门禁权限。员工应按照分配的权限进入相应区域,不得擅自进入未授权的区域。
2. 门禁卡使用规范
所有员工须持公司统一发放的门禁卡进出办公区域。门禁卡仅限本人使用,严禁转借或冒用他人卡片。如发现违规行为,将视情节轻重给予警告、暂停权限或追究责任。
3. 门禁系统维护
员工在使用门禁设备时,应爱护公共设施,不得故意破坏或干扰系统运行。若发现设备故障,应及时上报行政部进行处理。
二、考勤管理规定
1. 上下班打卡要求
员工每日上下班必须按规定时间通过考勤机进行刷卡或人脸识别打卡。迟到、早退、旷工等行为将按公司相关规定处理。
2. 请假与加班记录
员工因公外出、请假或加班,需提前通过OA系统提交申请,并经直属领导审批后方可生效。考勤系统将自动同步相关记录,作为工资核算依据。
3. 异常考勤处理
若员工因特殊情况未能正常打卡,应在当天内向部门负责人说明情况,并提交书面说明,由行政部核实后予以补录。
三、外来人员管理
1. 访客登记制度
外来人员进入公司前,须在前台进行登记,填写《访客登记表》,并出示有效身份证件。接待人需全程陪同,确保其活动范围在指定区域内。
2. 门禁权限控制
访客不得擅自使用门禁卡或进入非授权区域。如有特殊需求,需经相关部门批准后方可安排。
四、监督与执行
1. 日常检查与抽查
行政部将定期对门禁与考勤情况进行检查,对违规行为进行通报,并督促整改。
2. 奖惩措施
对于严格遵守制度、表现优秀的员工,公司将给予表彰;对于屡次违反规定的员工,将依据公司纪律处分条例进行处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。各部门应认真组织学习,确保制度落实到位。
本制度旨在营造一个安全、有序、高效的工作环境,希望全体员工积极配合,共同维护公司的良好秩序。