【专题会议纪要范本】在实际工作中，各类专题会议是推动项目进展、协调资源、明确任务的重要形式。为了提高会议效率、确保信息传达准确，并为后续工作提供依据，撰写一份规范、清晰的会议纪要显得尤为重要。

以下是一份专题会议纪要范本，适用于多种类型的专题讨论会，内容可根据实际情况进行调整和补充：

一、会议基本信息

- 会议名称：XXX专题研讨会

- 召开时间：2025年4月5日 14:00–16:30

- 召开地点：公司第三会议室 / 线上会议（腾讯会议）

- 主持人：张XX（部门负责人）

- 参会人员：李XX、王XX、赵XX、陈XX等共计12人

- 记录人：刘XX

二、会议议程

1. 项目当前进展汇报

2. 存在问题及解决方案探讨

3. 下一阶段工作计划安排

4. 其他事项讨论

三、会议内容摘要

1. 项目当前进展汇报

由项目负责人李XX对项目整体进度进行了汇报，目前项目已完成总任务量的70%，主要集中在系统模块开发与测试阶段。部分功能因需求变更导致延期，需加强与客户方的沟通协调。

2. 存在问题及解决方案探讨

- 问题一：部分模块开发进度滞后，影响整体上线时间。

解决措施：增加临时人力支持，优化任务分配机制，确保关键路径任务优先推进。

- 问题二：跨部门协作效率不高，信息传递不及时。

解决措施：建立专项对接人制度，定期召开协调会，使用统一的信息管理平台进行任务跟踪。

3. 下一阶段工作计划安排

- 各模块负责人需于4月10日前提交详细工作计划；

- 4月15日组织一次阶段性成果评审会；

- 4月20日前完成所有测试用例编写，进入全面测试阶段。

4. 其他事项讨论

- 关于员工培训计划的调整建议，将在下一次会议上进一步讨论；

- 对于外部合作方的沟通方式，建议统一采用邮件+即时通讯工具结合的方式，提高响应效率。

四、会议决议事项

1. 所有模块负责人须按时提交工作计划，确保项目按期推进；

2. 成立临时协调小组，负责跨部门协作事务；

3. 会议决定将原定于4月18日的评审会提前至4月15日；

4. 会议记录将于4月6日下班前发送至全体参会人员审阅确认。

五、后续跟进

- 会议纪要整理完成后，由记录人刘XX负责发送至相关人员；

- 各负责人需根据会议要求，在规定时间内落实相关任务；

- 下次会议时间暂定为2025年4月12日，具体议程另行通知。

备注：本次会议纪要旨在明确会议内容、责任分工及后续行动项，供内部参考与执行。如有遗漏或需补充之处，请及时反馈。

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如需根据具体会议类型（如技术会议、财务会议、项目启动会等）定制化内容，可进一步提供背景信息，以便生成更贴合实际的会议纪要。