【有没有企业之间往来款询证函模板发一下】在企业日常经营中,往来款的管理是财务工作的重要组成部分。为了确保账务清晰、责任明确,企业在进行账务核对时,常常需要向合作单位发送“往来款询证函”。这是一种用于确认双方账务情况的正式函件,具有法律效力。
以下是对往来款询证函的基本内容和结构的总结,并附上一份模板供参考。
一、往来款询证函的主要内容
往来款询证函通常包括以下几个部分:
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 函件标题 | 明确说明函件用途 |
| 2 | 收件单位名称 | 指明接收方 |
| 3 | 发件单位信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 4 | 询证日期 | 函件发出日期 |
| 5 | 往来款明细 | 列出应收账款或应付账款的具体金额及时间 |
| 6 | 询证目的 | 说明函件用途,如账务核对 |
| 7 | 答复方式与期限 | 明确回复渠道和截止时间 |
| 8 | 联系人与联系方式 | 方便对方联系 |
| 9 | 公章与签字 | 确保函件正式有效 |
二、往来款询证函模板(示例)
往来款询证函
致:__________公司
地址:______________________
尊敬的贵公司:
根据我司财务系统记录,截至____年____月____日,贵公司在我司账面尚有如下往来款项未结清,现特此函询,请予以核对并确认。
| 项目名称 | 金额(元) | 日期 | 备注 |
| 应收账款 | __________ | __________ | ___________ |
| 应付账款 | __________ | __________ | ___________ |
| 其他 | __________ | __________ | ___________ |
请于收到本函后____日内书面确认,并将回执寄回我司。如有异议,请及时与我司财务部联系。
感谢贵公司的配合!
此致
敬礼!
发件单位: __________公司
地址: ____________________
联系人: __________
联系电话: __________
日期: ______年______月______日
(加盖公章)
三、注意事项
1. 准确性:函件内容应真实、准确,避免因信息错误引发纠纷。
2. 时效性:建议设置合理的回复期限,便于后续跟进。
3. 保存记录:保留函件副本及对方回执,作为财务凭证。
4. 法律效力:若涉及较大金额或长期未结账款,建议通过快递或挂号信发送,并保留邮寄凭证。
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