【办公室钥匙管理制度(上墙规章制度)】为加强办公场所的安全管理，规范钥匙的使用与保管流程，确保办公设备、资料及财产的安全，特制定本制度。本制度适用于所有在公司内办公的部门及员工，须严格遵守并执行。

一、钥匙分类与用途

1. 办公室钥匙：用于开启各办公区域门锁，包括独立办公室、会议室、档案室等。

2. 门禁卡/电子钥匙：用于部分设有智能门禁系统的办公区域，需配合身份识别使用。

3. 其他特殊钥匙：如保险柜、文件柜、机房等专用设施的钥匙，应单独登记管理。

二、钥匙的申领与发放

1. 钥匙由行政部统一管理和发放，其他部门或个人不得私自复制或转借。

2. 新入职员工或调岗人员需填写《钥匙申领登记表》，经部门负责人审批后方可领取相应钥匙。

3. 员工离职或岗位变动时，必须及时归还所持钥匙，并办理交接手续，确保无遗漏。

三、钥匙的保管要求

1. 所有钥匙必须妥善保管，不得随意放置或交由他人代管。

2. 钥匙应存放在指定位置，如钥匙柜、保险箱等，避免遗失或被盗。

3. 禁止将钥匙带离办公区域，特殊情况需经主管领导批准，并做好登记。

四、钥匙的使用规范

1. 使用钥匙时应保持谨慎，不得擅自打开非本人权限范围内的门锁。

2. 发现钥匙损坏或丢失，应立即向行政部报告，并申请补配或更换。

3. 每月定期检查钥匙使用情况，确保账物一致，防止安全隐患。

五、违规处理

1. 对于私自复制、转借或丢失钥匙的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。

2. 因钥匙管理不善导致安全事故的，将依据公司相关规定严肃处理。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门应组织员工认真学习本制度，确保落实到位。

温馨提示：

请全体员工自觉遵守本制度，共同维护办公环境的安全与秩序。如有疑问，请及时与行政部联系。